Procedura Antymobbingowa
Wyższej Szkoły Humanistyczno-Przyrodniczej
Studium Generale Sandomieriense w Sandomierzu
I. Wstęp i cel procedury
1. Niniejsza Procedura Antymobbingowa (zwana dalej „Procedurą”) określa zasady przeciwdziałania zjawisku mobbingu w Wyższej Szkole Humanistyczno-Przyrodniczej Studium Generale Sandomieriense w Sandomierzu (zwanej dalej „Uczelnią”). Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i szanującego środowiska pracy oraz nauki, wolnego od nękania, dyskryminacji i nierównego traktowania.
2. Procedura opiera się na przepisach Kodeksu pracy (art. 94³ § 2-4), Konstytucji RP oraz dobrych praktykach stosowanych w Uczelni.
3. Mobbing w niniejszej Procedurze definiuje się jako działania lub zachowania dotyczące pracownika, studenta lub innej osoby związanej z Uczelnią, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu, wywołujące zaniżoną ocenę przydatności zawodowej lub akademickiej, powodujące poniżenie, ośmieszenie, izolację lub wyeliminowanie z zespołu (zgodnie z art. 94³ § 2 Kodeksu pracy). Obejmuje to również zachowania dyskryminacyjne na tle płci, wieku, pochodzenia, poglądów itp.
II. Zakres stosowania
1. Procedura dotyczy wszystkich osób związanych z Uczelnią, w tym:
- pracowników administracyjnych i akademickich,
- studentów i słuchaczy studiów podyplomowych,
- osób współpracujących z Uczelnią na podstawie umów cywilnoprawnych,
- gości i uczestników wydarzeń organizowanych przez Uczelnię.
2. Procedura obejmuje zdarzenia na terenie Uczelni, w ramach jej działalności zdalnej lub funkcjonalnie z nią związanych.
III. Odpowiedzialność i zadania
1. Rektor Uczelni:
- powołuje Pełnomocnika ds. Przeciwdziałania Mobbingowi (zwanym dalej „Pełnomocnikiem”),
- podejmuje decyzje na podstawie opinii Pełnomocnika,
- zapewnia szkolenia i kampanie informacyjne na temat przeciwdziałania mobbingowi,
- monitoruje stosowanie Procedury i raportuje Senatowi Uczelni co najmniej raz w roku.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych (Dziekan, Dyrektor Administracji):
- zapewniają środowisko wolne od mobbingu,
- informują podległych pracowników i studentów o Procedurze,
- współpracują z Pełnomocnikiem, dostarczając dokumentów i informacji.
3. Pracownicy, studenci i słuchacze studiów podyplomowych:
- nie dopuszczają się zachowań mobbingowych,
- zgłaszają przypadki mobbingu, których są świadkami,
- uczestniczą w szkoleniach antymobbingowych.
4. Uczelnia zobowiązuje się do promocji zasad współżycia społecznego poprzez szkolenia, warsztaty i materiały informacyjne dostępne na stronie internetowej Uczelni (wshp-sandomierz.eu).
IV. Zgłaszanie zachowań mobbingowych
1. Osoba poszkodowana lub świadek mobbingu składa pisemną skargę (zgłoszenie) do Rektora Uczelni lub bezpośrednio do Pełnomocnika (jeśli jest powołany).
2. Skarga musi zawierać:
- opis faktów (konkretne zachowania, daty, miejsca),
- dane poszkodowanego i domniemanego sprawcy,
- dowody (świadkowie, dokumenty, nagrania),
- datę i podpis zgłaszającego.
3. Anonimowe zgłoszenia nie są rozpatrywane, chyba że zawierają wiarygodne dowody i uzasadnienie anonimowości (np. obawa przed odwetem).
4. Zgłoszenie należy złożyć w formie papierowej (do sekretariatu Uczelni) lub elektronicznej (na adres e-mail: wshp.uczelnia@gmail.com) w terminie do 1 roku od zdarzenia (w uzasadnionych przypadkach termin może być przedłużony).
V. Pełnomocnik ds. Przeciwdziałania Mobbingowi
1. Pełnomocnik jest powoływany ad hoc przez Rektora w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania skargi.
2. Pełnomocnik składa oświadczenie o braku konfliktu interesów (np. pokrewieństwo, podległość służbowa).
3. Pełnomocnik działa na zasadach poufności, bezstronności i bezzwłoczności.
VI. Postępowanie wyjaśniające
1. Etap wstępny (do 14 dni roboczych) – działania Pełnomocnika:
- przeprowadza wstępną analizę skargi,
- rozmawia z poszkodowanym w celu potwierdzenia faktów,
- decyduje o wszczęciu pełnego postępowania lub odrzuceniu skargi (jeśli w jego ocenie jest nieuprawdopodobniona).
2. Etap wyjaśniający (do 2 miesięcy, z możliwością przedłużenia) – działania Pełnomocnika:
- informuje domniemanego sprawcę o skardze i daje mu możliwość ustosunkowania się,
- przesłuchuje świadków, analizuje dowody i dokumenty,
- może zlecić ekspertyzy (np. psychologiczne) lub konsultacje zewnętrzne,
- sporządza protokół z prowadzonego postępowania.
3. Postępowanie kończy się opinią Pełnomocnika, w której stwierdza się, czy doszło do mobbingu, oraz proponuje rekomendacje. Opinia Pełnomocnika jest przekazywana Rektorowi, poszkodowanemu i sprawcy.
VII. Konsekwencje i środki naprawcze
1. Jeśli mobbing zostanie potwierdzony:
- dla sprawcy: Kara dyscyplinarna (upomnienie, nagana, obniżenie wynagrodzenia, rozwiązanie umowy o pracę lub skreślenie z listy studentów), skierowanie na szkolenia antymobbingowe.
- dla poszkodowanego: Wsparcie psychologiczne, zmiana stanowiska/grupy studenckiej, egzaminatora lub promotora, rekompensata (np. urlop, zaliczenie warunkowe).
- dla Uczelni: Wdrożenie działań zapobiegawczych (szkolenia dla zespołu, zmiany organizacyjne).
2. Jeśli skarga okaże się bezzasadna i złożona w złej wierze, zgłaszający może ponieść konsekwencje dyscyplinarne.
3. Postępowanie nie wyklucza drogi sądowej (np. pozew o ochronę dóbr osobistych lub odszkodowanie).
VIII. Poufność i ochrona
1. Wszystkie informacje w postępowaniu są poufne; naruszenie poufności podlega karze dyscyplinarnej.
2. Poszkodowany jest chroniony przed odwetem; wszelkie działania retaliacyjne traktowane są jako mobbing.
3. Uczelnia zapewnia dostęp do pomocy psychologicznej dla stron postępowania.
IX. Monitoring i zmiany
1. Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora.
2. Rektor jest uprawniony do wprowadzania zmian w Procedurze.
3. Rektor składa Senatowi na pierwszym posiedzeniu w coroczny raport z realizacji Procedury lub informuje o braku zachowań mobbingowych.
Do pobrania: